◆高级应用A
1、打印预览：通过它可以查看文件最终的打印效果。"文件"→"打印预览"（或直接点击"常用"工具栏上的"打印预览"图标：在预览状态下取消"放大镜"选项也可编辑文件；点按"多页"可同时显示多页；"关闭"可退回到正常编辑状态。
2、属性设置：为方便查找等操作，可为文档作详细的属性设置。"文件"→"属性"→查看或填入相关内容。
3、查找：当一篇文章较长时，要在其中手动寻找某个内容相当麻烦，这时可用"查找"功能。"编辑"→"查找"→在"查找内容"中输入欲查找对象→"查找下一处"，可点击"高级"按钮对查找的对象作更详细、准确的设置。
4、替换：在文字录入过程中，可能会因为自己的习惯或未作正确设置造成实际的输入错误，如误将"。"写作"."，发现后如果一个个修改，就显得太费时费力，用"替换"功能可快速实现。"编辑"→"替换"→在"查找内容"中输入准备改正的字符（"."）→在"替换为"中输入将要修改成的内容（"。"）→"替换"（或"全部替换"）。
5、定位：为了能快速地查找某些内容，需要使用"定位"（或"超级链接"），而定位到何处，必须由我们事先做一个标记，而书签就是我们用来作标记的最常用工具，书签制作方法如下："插入"→"书签"→命名书签→"添加"。使用书签来定位的方法如下："编辑"→"定位"（或直接按F5键）→在"定位目标"中选"书签"→在"请输入书签名"中选择或输入相应的书签→"定位"。
6、页眉和页脚：在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。制作方法为："视图"→"页眉和页脚"→在页眉中插入需要的内容→设定内容格式→双击正文部分可退出页眉页脚编辑。注：按"↑↓"箭头键可在页眉和页脚间切换；页眉和页脚的高度不要超出上、下页边距；编辑页眉页脚时可使用"自动图文件集"工具栏而快速操作；要删除页眉页脚，必须将其中的内容全部清除后方可实现。
7、显示比例：有时需要显示更多的文字以便大致观察版式或调整较大的图形，这时可将显示比例设置得小一些，方法是：A、点击"常用"工具栏上的"显示比例"图标→选择需要的比例；B、"视图"→"显示比例"→在这里不光可以选择既定比例，还可以自行设定。
◆高级应用B
1、插入分隔符：这些符号属非打印字符，通常情况下不显示出来，可到"选项"中设置一下将其显示出来，并可对其做复制、删除等操作。
①分页符：如果要将两篇文章（如协议书和相关补充协议书）做在一篇文档中，也就是说使用同一个文件名时，因为两篇文章相对独立，需要使用分页符将它们隔开，"插入"→"分隔符"→"分页符"。
②分栏符：如果文章作过分栏操作，而某些时候又需要将特定的内容置于下一栏中，可用分栏符，方法同设置分页符一样。
③分节符：每一节相当于一篇独立的文档，某些格式就会不应用于全文而仅应用于当前节。例如，有一篇文章已经分成了两栏，这时会出现两个问题，一是标题仅仅居中于首页左栏的中间而不是全文的中间，二是文章最后两栏不齐平。改进方法如下：将光标置于标题末尾→"插入"→"分隔符"→"分节符（连续）"→"确定"→将光标置于标题中间（即第一节）→"格式"→"分栏"→将栏数改成1→"确定"→将光标转到文章的末尾→"插入"→"分隔符"→"分节符（连续）"→"确定"。
2、自动图文集：顾名思义，"自动图文集"就是自动的图形和文字的集合，我们可以将经常要使用的文字、表格或图形做成一个自动图文集词条，使用时只需击很少的键便可打出来。例如，先在WORD中输入公司的介绍材料→按下"ALT+F3"→命一个简单而直观的名字→"确定"。使用自动图文集时，只需要键入词条名称，再按下F3或回车即可打出相应的内容。删除"自动图文集词条"："插入" →"自动图文集"→输入名称或选择名称后→"删除"。
3、批注：批注是一种解释性文字，为了让更多的人能看懂我们的文章，有时需要做一些必要的解释（需要解释的可能是一些生辟的词汇或需要注明某个重要数据的出处和计算方法等），操作步骤如下：选中要添加批注的内容→"插入"→"批注"→在弹出的输入框中键入解释、说明的内容→"关闭"。批注默认情况下以黄色显示，将鼠标悬停于批注上，将会显示出批注的内容。要修改和删除批注，右击"批注"。
4、插入声音：一篇WORD文档中还可以放入相关内容的语音解说，方法如下："插入" →"对象"→ "新建"→"声音"→"确定"→（点击"录制"按钮可录入解说词）→ "编辑"→"插入文件"→选择相应的声音文件→"打开"。插入声音文件后，插入点处会出现喇叭状标志，双击可播放出声音（前提是电脑中安装了声卡、音箱等音频设备）。
5、超级链接：超级链接是一种快速、准确而直观的定位方法，分内部链接和外部链接。在使用链接的过程中，经常使用书签作为定位标志。
⑴内部链接：要想通过点击某些文字而让同一个文件内的相关内容快速显示出来，先得在这些内容的开始处插入书签，然后选中要作为链接源的文字：“插入”→"超级链接"→"书签"→选中对应的书签名→"确定"。
⑵外部链接：有时相关内容并不在同一文件内，而在其他文件或网页中，这时做出的链接叫外部链接。
①链接到外部文件：选中链接源文字（这样才不会凡系统分配提示文字）→"超级链接"（菜单法、右键法、工具按钮法三种）→在"浏览目标"下选择"文件"→找到相关文件→"确定"。
②链接到外部文件中的具体位置：在被链接文件中做好书签→选中链接源文字→"超级链接"→在"浏览目标"下选择"文件"→找到相关文件→"确定"→"书签"→选中相应的书签→"确定"。
③链接到网页：选中链接源文件→"超级链接"→在"请键入文件名称或WEB名称"框内输入网址地址→"确定"。
使用超级链接非常简单，直接点击链接源文字即可实现跳转。
◆高级应用C
1、项目符号和编号：
⑴项目符号：有些段落在排版过程中需要设置得醒目或特别一些，这时需要使用项目符号，而且不必手动键入，操作方法如下：选中要设置项目符号的段落→"格式"→项目符号和编号（或直接点击"格式"工具栏上的"项目符号"工具按钮）→选择需要的符号→"确定"。如果要取消某些段落前的项目符号，再次点击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮使之变暗即可。
⑵编号：同项目符号类似，"格式"→项目符号和编号→"编号"→选择需要的编号样式→"确定"。
⑶多级符号：使用编号的过程中，可能会用到多个级别的编号，如第一章→第一节→第一小节等等，这时选择了某种多级符号样式后，单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"和"减少缩进量"可以降纸或提升该段落的级别。
2、分栏：
有时需要分栏，如编排试卷时就需要用到8开纸的分栏，操作方法如下："格式"→"分栏"→选择（或直接输入）栏数→调整好列宽和列间距→"确定"。默认情况下分栏操作将整个"节"都纳入分栏范畴，如果选定了文字再分栏则只对选择部分生效，还可点击"应用范围"将分栏效果设置到插入点（分栏时光标所处位置）之后。
3、制表位：
制表位可用作表格、目录、项目符号和编号等的辅助工具，运用得当，可获得事半功倍的效果，下面以制作目录为例来讲述制表位使用方法：
①输入需要制作成目录的文字及页码（输入时在页码前插入一个"TAB"）→选中所有目录内容→在标尺左边选择合适的制表符如"右对齐"→在标尺上单击左键（选中的制表符将会出现）→双击此制表符→在弹出的对话框中选择好前导符类型→"确定"。
②输入需要制作成目录的文字及页码（输入时在而码前面插入一个"TAB"键）→选中所有目录内容→"格式"→"制表位"→在"制表位位置"中设一个数值（如40）→选好对齐方式和前导符→"确定"。如果对制表符所在位置不满意，可直接按住制表符在标尺中移动，如果移到标尺以外的地方，则会删除此制表符。
4、样式：
样式就是按某种规则排好了的格式，如果需要直接应用这个样式即可，而不需要重新排版，样式的制作方法有两种：
⑴"格式"→"样式"→"新建"→给样式命一个容易看懂的名称→选好样式类型→"格式"→设成需要的格式→"确定"→"确定"→"应用"。
⑵在编辑窗口中设好格式→"样式"→"新建"→给出名称选好样式类型→"确定"。
⑶使用样式：A、将光标置于要应用样式的段落中→"样式"→"用户定义的样式"→在"列表中"选择需要的样式→"应用"。B、将光标置于要应用样式的段落中→点击"格式"工具栏上"样式"按钮右边的下拉箭头→在样式列表中选择需要的样式。注：默认情况下，直接点击"格式"工具栏上"样式"右边的下拉箭头只能显示部分样式，要显示系统中全部样式，可按住"SHIFT"后点击下拉箭头。
5、背景：背景设定中的"颜色"和"填充效果"均是针对"WEB版式"而言，一旦设定了背景颜色，马上会转换成网页视图。背景中的"水印"可用于"页面视图"，设置方法如下："格式"→"背景"→"水印"→输入文本→设好字体、大小和颜色等→"确定"。
6、拼写和语法：默认情况下，当我们键入的文字和语法不规范时，系统会自动给出提示，在不正确的文字或错误语法的句子下面加上红色或绿色波浪线。要修正这些错误，操作方法如下："工具"→"拼写和语法"→"忽略"（"全部忽略"），也可以出错的地方单击右键→"忽略"。
7、自动更正：对于一些容易出错的对象，我们可以设置"自动更正"，方法如下："工具"→"自动更正"→在"更正"框内输入容易出现错误的词条→在"更正为"框内输入正确词条→"添加"→"确定"。
8、选项： "工具" →"选项"可进行很多高级设置，如可将书签、空格、制表符等显示出来，也可为当前文件加上密码，还可在此设定"自动保存"文件的时间间隔等。
9、获取帮助：
⑴"帮助"→"这是什么"→点击欲寻求帮助的相关对象，系统会弹出说明框，为您提供操作方法。
⑵"帮助"→"Microsoft帮助"（或直接按下F1）→输入欲查找的帮助后回车→选择相关主题。