◆文字排版
1、文字输入：切换到熟悉的输入法，确保输入方法为“插入”状态后即可录入，输完一段后击回车键进行分断，首行缩进一般不要使用空格键。
2、定位光标：光标是来编辑排版的直接依据，可用鼠标和键盘来定位：A、用鼠标左键在希望光标出现的位置点击；B、用"→←↑↓"及"HOME"、"END"、"PAGE UP"、"PAGE DOWN"来定位。"CTRL+HOME"可快速地将光标定位到文章开头；"CTRL+END"可快速地将光标定位到文尾。
3、选定文本：
①用鼠标在文本左边空白处单击、双击和三击，可分别选定一行、一段和全文。
②用鼠标在文本左边空白处上下拖动可逐行选择。
③用鼠标在文本内部左右拖动可逐字选择，上下拖动可逐行选择。
④用鼠标在文字内部三击可选定当前段落，"CTRL+单击"也可选择当前段落。
⑤将光标定位于欲选文字的首（或尾），按住SHIFT后单击欲选文字的尾（或首），两次光标出现的中间部分将被选定。
⑥按住ALT键，在文档内拖动鼠标，可选择列块。
⑦SHIFT+"→←↑↓"方向键也可逐字、逐行选择文本。
⑧SHIFT+HOME可从光标处选择到行首；SHIFT+END可从光标处选择到行尾；CTRL+SHIFT+HOME可从光标处选择到文章开头；CTRL+SHIFT+END可从光标处选择到文章末尾；CTRL+A可选择全文。
4、文本复制：有时候需要在不同的地方输入相同的内容，这时使“复制”就很方便，方法如下：选中文本→"复制"（可使用"常用工具栏"上"复制"按钮或在"编辑"菜单中选择"复制"或右击选中的文本在弹出的菜单中选择"复制"）→将光标定位到新位置→"粘贴"。
5、移动文字：有时需要将文字移动到别的地方，有两个方法：A、选中文字→"剪切"（同"复制"一样可从三个地方找到）→定位光标→"粘贴"；B、选中文字，把鼠标放在选中文字内将其拖到其他地方。
6、撤消与还原：如果对以前的排版不够满意，可使用"撤消"将某些步骤"删掉"；如果撤消得过多，可用"恢复"将其还原。撤消和还原均可多步进行，方法是：按下它们右边的下拉箭头，在其中去选择撤消到的位置。
7、基本排版：对文字进行排版时，首先得选定文本以让电脑识别你的操作对象。
⑴字体：A、在"格式"工具栏上点击"字体"右边的下拉箭头→选择需要的字体；B、"格式"菜单→"字体"；C、"CTRL+SHIFT+F"将光标定位到"字体"后用"↑↓"键选择。
⑵字号：A、在"格式"工具栏上选择；B、"格式"→"字体"对话框中选择；"CTRL+SHIFT+P"后用"↑↓"选择。用中文表示字号时"初号"最大，用数字表示时数字越大字号越大。"CTRL+]"可按1磅递增字号；"CTRL+["可按1磅递减字号；"CTRL+SHIFT+。"可按10磅递增字号；"CTRL+SHIFT+，"可按10磅递减字号；在字号框中直接输入数字（如200）可设定超大字号。
⑶修饰：对文本的修饰包括加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、字符缩放等，它们也可通过菜单栏和工具栏来实现。如果使用工具按钮，则施加相应修饰效果后，按钮会变亮，再点击一次将取消此效果。"加粗"是指将文字的笔划变得粗一些，常用于各级标题；"倾斜"可将文字变成斜体；"下划线"是给文字加上各类下划线（可通过点击右边下拉箭头选择下划线类型）；"字符边框"将给文字上边框；"底纹"将在文字的背后加上纹理；"字符缩放"可调整文字的高、宽比例，从而形成"长形字"、"扁形字"（点击右边下拉箭头选择）。
⑷对齐与缩进：
①两端对齐（CTRL+J）：将所选段落（末行除外）左、右两边同时与左右页边距或缩进对齐，是默认的对齐方式。
②居中对齐（CTRL+E）：使文本、数字或嵌入对象处于边距或缩进的中间。
③右对齐（CTRL+R）：各行与右边距或右缩进对齐。
④分散对齐：A、当光标处于该段落（也就是不作选择）或选择了整个段落（包括段落标记）时文字将撑满各行。B、当选中了段落但未选择段落标记时，文字按指定个数的5号字宽度"拉开"（常用于标题）。
⑤首行缩进：标尺左边倒三角标记为"首行缩进"，用于缩进所选段落的首行。
⑥悬挂缩进：和左缩进"整合"在一起的上边三角部分，拖动结果是：首行不动，其他行缩进。
⑦左缩进：水平标尺上左边的方块标记，拖动它可从左边缩进整个段落。
⑧右缩进：水平标尺右边的三角形标记，拖动它可缩进段落的右边。
注：拖动各缩进标记时，可能会因为字号的改变而使缩进值不能恰好为两个汉字，这时可以先按住Alt键后再拖动。
⑸文字颜色：可在工具栏和菜单栏的字体中选择，如果觉得已有颜色不够丰富，可使用"其它颜色"下的"自定义"。
⑹字间距：字间距指文字与文字之间的距离，在"格式"→"字体"中设定。例如某段落最后一行仅剩下一个字和一个标点，既不好看又占用位置，这里可"紧缩"字间距而将它“提到”上一行。
⑺动态文字："格式"→"字体"→"文字效果"→选择一种"动态效果"。如果要去掉这种效果时，进入同一个对话框，选择"无"。
⑻行间距：默认情况下当字号改变时，行间距会跟着变化，当应用不同的字体时，行间距也会不同，为了使页面更加完美，需要调整行间距。方法是："格式"→"段落"→在"行距"下选择设置方法→在"设置值"中翻选或直接输入数字。在行距设定中，"多倍行距"、"最小值"等往往不够直观，可选择"固定值"来设定。设了"固定值"后，如果字号增加得超过此值，文字将仅显示一部分，要想正常显示，只能重新设回"单倍行距"。
⑼复制格式：有时排版一篇文档时，很多地方格式要求不同，而且这些文字可能处于不同位置，如果每个地方都重新排版，将会非常耗时。使用“格式刷”可快速复制格式，单击只允许复制一次，双击可复制多次，方法是：将光标定位于源格式文本中或选择源格式文本→点击"常用工具栏"上的格式刷→选定目标文本。
注：在计算机应用中，经常提到“文件”和“文档”，两者在可以通用的同时又有细微的差别：文件侧重于磁盘存在特性，文档则侧重于内容；同样，“文本”可理解成大段文字，而“文字”侧重于单个的字。