◆WORD基础知识
1、WORD简介：WORD是OFFICE办公套件中的主打软件之一，是一个功能十分强大的排版软件，在全世界十分流行，它不仅可以进行简单的文字处理，还可以利用模板和样式等工具，快速建立规则文档。WORD处理的对象大致可归结为三类：①文字；②图形；③表格。WORD中执行某个操作一般有以下方法：使用菜单中的命令、使用工具栏上的按钮、使用右键菜单。
2、WORD的启动和退出：
启动WORD：①双击桌面上WORD快捷方式图标；②"开始"→"程序" →"Microsoft Word" ③"开始" →"运行"→键入"winword"→"确定"。
退出WORD：①单击WORD程序窗口标题栏最右边的"关闭"按钮。②"文件" →"退出"。在"文件"菜单中还有一个"关闭"命令，它指的是关闭当前文档，并不退出程序。
3、窗口界面：
①标题栏：窗口最上边蓝色部分，上面有当前正在操作的文件名称、程序名称、"最小化"按钮、"还原/最大化"按钮、"关闭"按钮。
②菜单栏：集成了几乎所有的Word命令。
③工具栏：默认情况下菜单栏下面是工具栏，上面有许多按钮，相当于把菜单命按钮化了，操作起来更加方便。默认情况下将鼠标悬停于工具按钮上方，稍作等待系统可显示出功能提示，通过设定还可显示出用键盘来执行同一命令的快捷键。
④标尺：用于直观地指示当前所在位置，也可通过它们来粗略调整页边距。
⑤正文编辑窗口：文字的输入和编辑、图形的处理、表格的制作等都在这里实现。
⑥状态栏：用于显示当前文档的页号、插入点位置等状态信息。
⑦视图按钮：切换正文编辑窗口中内容显示形式，如果你的文档将用于打印，一定要在"页面视图"方式下操作，这种视图与打印结果最为接近。切换到"页面视图"也可以在"视图" 菜单中实现。
⑧滚动条：水平和垂直滚动条用于拖动查看更多正文内容。
4、文件操作：
①新建文件：相当于重新取出一张纸供我们排版使用，方法如下：A、"文件" →"新建"→"空白文档"→"确定"；B、点击"常用工具栏"上的"新建"按钮。
②保存文件：A、"文件" →"保存"→选择保存位置→输入文件名→选择好文件类型（一般取默认值）→"保存"；B、点击"常工具栏"上的"保存"。如果是第一次保存文件，则会弹出"保存"对话框；如果已经保存过，再使用"保存"则只相当于将原文件内容换成修改之后的内容。若要更换保存位置、文件名或文件类型，则需要使用"文件" →"另存为"。
③打开文件：如果要修改已经保存过的文件，首先要使用"打开"命令：A、"文件"→"打开"→选择想要打开的文件→"打开"（或直接双击要打开的文件）；B、点击"常用工具栏"上的"打开"。
5、页面设置：一般说来，排版出来的文档最终都要打印出来，而要想正确打印，首先得准确地对页面做些设置，"文件"→"页面设置"，主要项目包括：
⑴纸型：如果你的文档将会打印，这是首先要设定的项目，纸型设定值如果与实际纸张大小不一致，将得不到预想的打效果。
⑵页边距：界定文档上、下、左、右离纸张边缘的距离，设定值不能太小，否则将超出打印范围。
⑶装订线：此处可设定文件装订线离页面左边（或上边）的距离。
⑷页眉页脚：为页眉页脚预留的宽度值。
⑸应用范围：最后一定要选择好应用范围。
⑹文档网格：在这里可以设定绘图网格的间距，以方便我们更快速、准确地定位。方法是："文件"→"页面设置"（如果当前选择对象为图形，该项为灰色而不可用）→"文档网格"→"绘图网格"→更改"水平间距"和"垂直间距"值→如果要将网格显示到页面，可选上"在屏幕上显示网格线"→并勾上"水平间隔线"→"确定"。
6、快捷键：和其他窗口软件一样，很多时候都可用键盘进行排版操作，系统内建了很多快捷键，用熟了比鼠标还方便、快捷，如"复制"为"CTRL+C"，"粘贴"为"CTRL+V"等。菜单也可只用键盘来操作，如调出"字体"工具可按下"ALT+O+F"键；调用"另存为"工具可按下"ALT+F+A"等等。
7、工具栏和菜单栏：
⑴显示工具栏：A、在工具栏和菜单栏上的任意地方点击右键→点击想要显示的工具栏名称（前面有"√"的表示已经显示出来了）；B、"视图" →"工具栏" →点击想要显示的工具栏名称；C、"工具" →"自定义"→"工具栏"→在想要显示的工具栏前面打上"√"。有时工具栏显示出来后放置在正文编辑框内，可通过双击上方的蓝色部分（或用鼠标左键按住蓝色部分拖动的方法）将它放置到特定位置。
⑵隐藏工具栏：操作方法同上。
⑶添加工具按钮：有些实用的工具默认情况下并不显示出来，要使用相关命令时只能到菜单中去找，如"上标"，这样就不够快捷，我们可以将这些按钮调出来放在工具栏的某个位置，使用起来就方便得多。添加工具按钮的方法如下（以添加"上标"为例）：打开"自定义对话框"（有几种方式）→选择"命令"→选择相应的类别（"格式"）→选择需要的"命令"（"上标"）→按住鼠标左键将"上标"拖到"格式"工具栏上。
⑷删除工具按钮：A、按下ALT键，将不需要放置在工具栏上的按钮拖出菜单栏和工具栏范围；B、进入"自定义"对话框→将工具栏上按钮拖出菜单栏和工具栏范围。
⑸工具栏还原：如果添加/删除过工具按钮，恢复到系统默认状态的方法如下：打开"自定义"对话框→"工具栏"→选择要恢复的"工具栏"（点击工具栏名称，名称前如果打上了"√"表示在窗口显示出来了）→"重新设置"→选择好适用范围（NORMAL适应用于所有WORD文档）→"确定"。
⑹新建工具栏：根据使用者所做工作的不同，可以将自己最常使用的工具放置于一栏上形成自己的工具栏，操作方法如下：打开"自定义"对话框→"工具"→"新建"→设定好工具栏名称和有效范围→"确定"（将会出现一个空工具栏）→"命令"→选择类别→从右边的"命令"框中选择想要的工具并将其拖到自己的工具栏上→"关闭"。
⑺新建菜单：同制作新工具栏一样，我们可以制作自己的菜单："自定义" →"命令"→在类别中选"新菜单"→将命令中的"新菜单"拖到菜单栏上→重新到"类别"在选择项目→在右边"命令"列表中选择需要的按钮，将其拖到"新菜单"里面。
⑻重命名"新菜单"：打开自定义对话框→点击选择自己的"新菜单"（或右击自己的"新菜单"）→"更改所选内容"→在命名中输入新名称。如果要给你的菜单设置快捷键，可在名称后加上"&+字母"，这里的字母不能和其他菜单使用的字母相同。
⑼选项："选项"中的内容可用来个性化菜单和工具栏，例如，如果对字体已经相当熟悉，可不选"列出字体时显示字体实际外观"，因为如果选上的话我们在使用"字体"工具按钮显示字体时速度较慢。如果你对按钮的功能和快捷键还不是很了解，则可以选上"显示关于工具栏的提示"和"在屏幕提示中显示快捷键"。